La digitalización acelerada del trabajo trajo consigo una transformación profunda en las formas de comunicación, colaboración y vinculación entre los equipos. Si bien el modelo de trabajo híbrido ha optimizado la productividad y la flexibilidad, también ha generado nuevos desafíos en el vínculo humano, el sentido de pertenencia y la cultura organizacional. En este contexto, los eventos presenciales cobran un rol clave: son espacios de reconexión emocional, alineación estratégica y fortalecimiento del tejido organizacional. En WAQAY lo vemos cada día al acompañar a empresas en la creación de experiencias transformadoras.
Reconectar para construir cultura: el valor del encuentro cara a cara
Cuando los equipos se dispersan físicamente, el desafío es mantener viva la cultura organizacional. Los eventos presenciales, sean team buildings, encuentros anuales, convenciones o viajes de incentivo, permiten regenerar esa energía que solo surge del contacto humano. Mirarse a los ojos, compartir una comida, celebrar logros y vivir experiencias juntos tiene un impacto directo en la confianza, la empatía y el compromiso.
Un estudio de Forbes (2023) destaca que el 72% de los empleados en modelos híbridos sienten que las conexiones sociales se han debilitado, y el 67% considera que los eventos presenciales fortalecen su vínculo con la empresa (Forbes, 2023).
WAQAY: Diseñar encuentros con propósito
En WAQAY diseñamos eventos que van más allá del entretenimiento. Desde experiencias sensoriales en entornos naturales hasta actividades colaborativas alineadas a los valores de la empresa, cada encuentro busca generar un impacto duradero. En nuestro canal de YouTube se pueden ver ejemplos de eventos realizados para empresas como Amazon, Einhell, Remax y otras firmas líderes, donde los participantes vivieron momentos de conexión profunda, celebración colectiva y construcción de identidad compartida.
Ya sea en un lodge en la Patagonia, una estancia en Mendoza o un centro de convenciones en Punta Cana, cada evento es diseñado a medida, integrando storytelling, contenido, dinámicas participativas y momentos memorables.
Catalyst Global y experiencias de alto impacto
Gracias a nuestra alianza con Catalyst Global, ofrecemos un catálogo de experiencias presenciales innovadoras y efectivas. Propuestas como:
- The Big Picture: una actividad artística colaborativa que refuerza el trabajo en equipo y la visión compartida.
- Flat Out Formula 1: construcción de autos de cartón a escala real que combina logística, estrategia y celebración.
- Peak Performance: simulación de expedición al Everest donde cada participante cumple un rol clave.
Estas actividades, además de divertidas, están pensadas para activar habilidades blandas como comunicación, liderazgo, resolución de conflictos y pensamiento estratégico. Integrarlas en eventos presenciales permite lograr un equilibrio entre lo lúdico, lo simbólico y lo productivo.
Espacios para celebrar, alinear y planificar
En la era híbrida, los encuentros presenciales son también una oportunidad para alinear objetivos, repensar estrategias y celebrar logros. La presencialidad permite abordar temas complejos de manera participativa, intercambiar ideas de forma espontánea y generar acuerdos duraderos.
Eventos como workshops estratégicos, kick-offs anuales o presentaciones de nuevos proyectos cobran una nueva dimensión cuando se viven en un entorno cuidado, con facilitadores profesionales, espacios de reflexión y actividades de conexión emocional.
El impacto en el engagement y la retención de talento
Numerosos estudios demuestran que los equipos que se sienten reconocidos, escuchados y conectados con su cultura organizacional tienen mejores niveles de compromiso y permanencia. Según un informe de Gallup (2022), las empresas que promueven interacciones significativas cara a cara tienen un 41% menos de rotación y un 21% más de productividad (Gallup, 2022).
Esto resulta especialmente relevante en un contexto de alta competencia por el talento. Los eventos presenciales permiten crear experiencias que refuercen la propuesta de valor para el colaborador, impulsando el sentido de pertenencia y la identificación con la marca empleadora.
El equilibrio perfecto: combinar lo virtual y lo presencial
No se trata de elegir entre presencialidad o virtualidad, sino de encontrar el mix adecuado. Mientras las plataformas digitales permiten agilidad, escalabilidad y frecuencia de contacto, los eventos presenciales ofrecen profundidad, simbolismo y conexión emocional.
Desde WAQAY proponemos estrategias híbridas que integren ambos formatos: por ejemplo, una serie de encuentros virtuales con cierre presencial, o eventos presenciales complementados con plataformas digitales de medición de impacto, networking o contenido asincrónico.
Volver a mirarnos, volver a conectar
En un mundo laboral cada vez más distribuido, los eventos presenciales se convierten en anclajes emocionales y culturales. Son una inversión en capital humano, una oportunidad para celebrar, alinear y proyectar juntos. En WAQAY creemos en el poder del encuentro genuino y diseñamos cada experiencia con propósito, creatividad y atención al detalle.
Si tu organización busca reconectar a sus equipos, revitalizar su cultura o celebrar un nuevo ciclo, contá con nosotros. Las mejores ideas surgen cuando las personas se encuentran.
Te ayudamos a planificar tu evento
*Autor: Este contenido fue desarrollado por el Equipo de Comunicación y Marketing de WAQAY EXPERIENCES con apoyo de herramientas de inteligencia artificial generativa.
Referencias
Forbes. (2023). The Future of Work: Reconnecting in a Hybrid World. https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2023/02/01/the-future-of-work-reconnecting-in-a-hybrid-world
Gallup. (2022). State of the Global Workplace 2022 Report. https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace-2022-report.aspx
Harvard Business Review. (2021). What Great Managers Do Daily. https://hbr.org/2021/10/what-great-managers-do-daily
Microsoft. (2022). Work Trend Index Special Report: Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing It Wrong? https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work-is-just-work
